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软件学院事务科岗位职责

作者:   来源:      发布日期:2023-12-02   浏览:

1、制定完善所负责班组的考勤、考核等管理制度,堵塞管理漏洞。制定所负责班组的工作计划,检查工作完成情况,并上报后勤处处长审查。

2、负责校园日常巡检,安全隐患排查及时解决所负责班组的日常工作出现问题,针对无法解决的问题及时向后勤处处长进行汇报。

3接收整理各方投诉并提出处理意见,报后勤处处长审核后,及时对投诉人进行回复。

4协助后勤处处长进行班组管理和迎接上级相关部门的检查,做好上传下达工作。

5、定期召开班组会议开展人员培训,及时对班组工作材料进行整理归档。

6、负责后勤处预算管理。包含申报、预算调整、预算追加及预算核差等。

7、负责后勤处每月水电费的结算,每季度水资源祱的填报。负责外包项目的日常管理及报账,比如绿化、保洁、垃圾清运、消防维保、电梯维保、热力、安保等。

8、负责后勤处每个月成本管控核算并上交公司总务部。

9、协助后勤处长制定维修改造计划,监督维修改造工程进度质量。

10、积极配合其他部门教学及管理工作,完成上级领导交办的其他临时突发工作服务好全校师生。

 

 

                                          古天乐太阳集团网址后勤处

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