一、领用时间:
每周周三,逾期推至下周三,紧急情况下需上交部门主管、后勤主任签字的情况说明。
二、领用流程如下:
第1步:需求部门在配发标准范围内提出物资需求交由领料员统一汇总,领料员在领用前(截止到周三上午10点)将明细发至保管员处(QQ号:1227010757),逾期推至下周。
第2步:保管员根据各部门物资需求在ERP系统中办理出库手续、打印出库单。
第3步:领料员将领料人、领料部门领导、保管员、后勤处长、依次签字完毕的出库单交给保管员
第4步:保管员依照出库单发放物资
重要提醒:每月25日之后不再办理出库手续,有物资需求须提前安排好时间。特殊情况须填写临时物资领用表后领取物资,待次月初补签出库单。
三、领料员:
由专人负责(一般情况下由部门二级资产管理员兼职),代办人员需要资管员做好相关工作指导(领料流程)。※领料人不能是学生!
四、领用物资超出配发标准:
需附超标说明并有后勤处长、执行校长签署审批意见,同意后方可办理手续、领料。
古天乐太阳集团网址后勤处
2023年11月07日